Solución comercial
Reducir horas de presupuestos y recuperar ventas que se enfrían
Ayudo a empresas con equipo comercial u oficina a convertir presupuestos lentos, seguimiento invisible y conocimiento comercial disperso en un sistema claro: presupuestos guiados, margen visible, seguimiento automático y control para dirección.
En resumen
¿Qué es Presupuestos OS?
Presupuestos OS es un sistema comercial a medida que ayuda a empresas con equipo de oficina a preparar presupuestos en menos tiempo, ver el seguimiento de cada propuesta y conservar el conocimiento de ventas dentro de la empresa.
- Reduce las horas de preparar presupuestos.
- Hace visible el seguimiento y el margen antes de enviar.
- Guarda precios y criterios en la empresa, no en una persona.
- Para quién
- Empresas B2B con 2 o más personas en oficina que preparan varios presupuestos por semana.
- Primer paso
- Empezar con el Diagnóstico Operativo Comercial: una mejora o prototipo en 5 a 7 días.
Dónde se pierde el tiempo y la venta
- Los presupuestos tardan demasiado.
- Solo 2 o 3 personas saben prepararlos bien.
- Los comerciales hacen seguimiento de memoria.
- Dirección no ve cuánto dinero está abierto o en riesgo.
- El margen se revisa tarde o no se revisa.
- Cuando una persona clave se va, parte del conocimiento comercial se va con ella.
- Se pierden ventas por lentitud, silencio y falta de control.
El problema no es solo preparar presupuestos
El problema real es todo el flujo comercial, de principio a fin. Cada paso donde no hay sistema es un punto donde se escapa tiempo, margen o una venta.
- Petición
- Preparación
- Margen
- Aprobación
- Envío
- Seguimiento
- Motivo de ganada o perdida
- Conocimiento que se queda
Cuando este flujo vive en correos, hojas de cálculo y cabezas de personas, dirección no lo ve y la empresa depende de quién esté ese día.
Qué podría incluir Presupuestos OS
Generador guiado de presupuestos
Un proceso paso a paso para que cualquier persona del equipo prepare un presupuesto correcto, no solo los dos de siempre.
Control de margen antes de enviar
El margen visible mientras se prepara, no después. Nada sale por debajo de lo que decide dirección.
Pipeline de presupuestos enviados
Todo lo enviado en una sola vista: importe abierto, estado y antigüedad de cada propuesta.
Recordatorios de seguimiento
El sistema avisa de qué presupuesto toca seguir hoy, en lugar de depender de la memoria del comercial.
Base de conocimiento comercial
Precios, condiciones y criterios guardados en la empresa, no en la cabeza de una persona.
Informe semanal para dirección
Un resumen claro cada semana: cuánto se ha enviado, cuánto está abierto y dónde hay riesgo.
Alertas de oportunidades en riesgo
Avisos cuando una propuesta de valor lleva demasiado tiempo sin respuesta ni seguimiento.
Historial por cliente y propuesta
Cada cliente con su histórico de presupuestos, decisiones y motivos, listo para consultar.
Pruebe la demo en el móvil
La demo usa datos ficticios. No representa una empresa real. Sirve para enseñar el tipo de sistema que se puede construir alrededor de vuestro proceso real.
Abrir demoPunto de partida
Diagnóstico Operativo Comercial
Inversión
750 a 1.500 EUR
Duración
5 a 7 días laborables
Qué entrego
- Mapa del proceso actual
- Detección de fugas de tiempo y ventas
- Estimación de horas manuales
- Revisión de seguimiento comercial
- Primer prototipo o mejora funcional
- Plan de implementación por fases
Mi compromiso
Si no encuentro una mejora concreta y accionable, no recomiendo construir nada grande.
Cuándo tiene sentido
- Preparáis muchos presupuestos por semana.
- Tenéis 2 o más personas en oficina o administración comercial.
- Vendéis productos o servicios B2B.
- Gestionáis stock, precios, margen, plazos o detalles técnicos.
- Perdéis ventas por seguimiento lento.
- Dependéis demasiado de personas concretas.
Lo que pregunto en la primera reunión
Primero escucho. Estas son las preguntas con las que empiezo:
- 01¿Cuántas peticiones de presupuesto llegan por semana?
- 02¿Quién los prepara?
- 03¿Cuánto tarda un presupuesto?
- 04¿De dónde salen los precios y los costes?
- 05¿Quién revisa el margen?
- 06¿Cómo se hace el seguimiento?
- 07¿Cómo sabéis por qué se perdió un presupuesto?
- 08¿Qué conocimiento comercial vive solo en la cabeza de una persona?
- 09¿Qué pasa cuando se va un comercial clave?
- 10¿Qué le gustaría ver a dirección cada lunes?
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre Presupuestos OS
¿Qué es Presupuestos OS?
Es un sistema comercial a medida para preparar presupuestos más rápido, hacer visible el seguimiento y guardar el conocimiento de ventas dentro de la empresa. No es un producto cerrado: se construye alrededor de su proceso real.
¿Para quién tiene sentido?
Para empresas con equipo de oficina o comercial que preparan varios presupuestos por semana y pierden ventas por lentitud o falta de seguimiento.
¿Cómo empezamos?
Con el Diagnóstico Operativo Comercial: de 5 a 7 días laborables en los que mapeo el proceso actual y entrego un primer prototipo o mejora funcional.
¿Cuánto cuesta?
El diagnóstico cuesta entre 750 y 1.500 EUR según el alcance. La construcción posterior se decide después, por fases, solo si tiene sentido.
¿Tengo que cambiar todas mis herramientas?
No. Primero entiendo qué usa hoy (correo, hojas de cálculo, WhatsApp) y construyo encima o al lado, sin obligar a tirar lo que ya funciona.
¿Qué pasa con el conocimiento que está en la cabeza de una persona?
Parte del trabajo es sacar precios, condiciones y criterios a un sistema, para que el negocio no dependa de quién esté ese día.
¿La demo es de un cliente real?
No. La demo usa datos ficticios. Sirve para enseñar el tipo de sistema, no para mostrar resultados de un cliente.
Primero escucho. Después propongo.
No empiezo vendiendo software. Primero entiendo el proceso real. Si veo una mejora clara, propongo un piloto pequeño. Si no veo nada concreto, lo digo.